Wichtigste Eigenschaften
- Unternehmen
- az GmbH Personalkonzepte Hamburg
Allgemeine Beschreibung
- Unterstützung bei der Erfassung sowie Auswertung von Plan- und Budgetzahlen in direkter Zusammenarbeit mit den Bereich Supply Chain und Controlling- Erstellung und Pflege von technischen Dokumentationsunterlagen
- Erstellung, Erfassung sowie Bearbeitung von Mehrkosten- und Änderungsübersichten
- Bearbeitung von Fehlerberichten sowie von Termin- und Budgetlisten
- allgemeine Assistenzaufgaben für den zuständigen Vorgesetzten
- Planung sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation
Ausbildung:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Fremdsprachensekretär/-in o.ä.)
- idealerweise erste Berufserfahrung im Projektgeschäft, gern in Assistenzfunktion
- fließende Deutschkenntnisse, sichere Englisch- und idealerweise gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere von Excel
Persönliche Voraussetzungen:
- proaktives Handeln
- Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke
- ausgeprägtes Organisationsvermögen
- flexibles Teamplaying
- Prozess- und zielorientierte Arbeitsweise