Projektassistenz (m/w/d)

 

Wichtigste Eigenschaften

Arbeitsort

Mainz, Rheinland-Pfalz

Unternehmen

expertum GmbH

Tätigkeitsbereich

Sonstige Tätigkeitsbereiche

Allgemeine Beschreibung

Projektassistenz (m/w/d)

Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen. HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams im Raum Mainz suchen wir schnellstmöglich Sie als Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit / Teilzeit (80%-100%).

Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, mehrere Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind ebenfalls angedacht.
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Bei dieser Position sind Sie für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständig.
Zusätzlich übernehmen Sie die Beschaffung sowie Auswertung von Informationen/Daten und unterstützen bei der Übersetzung von Arbeitsdokumenten deutsch-englisch.
Auch die Koordination von Meetings (Terminkoordination, Raumbuchung, Bestellung von Catering, Bereitstellung Workshopmaterialien) und die Organisation von Veranstaltungen fällt in Ihren Aufgabenbereich.
Sie werden an Besprechungen teilnehmen und die Durchführung und Nachbearbeitung von Meeting Protokollen verantworten.
Darüber hinaus agieren Sie als Unterstützung für die Projektleitung und Teilprojektleiter im operativen Tagesgeschäft inkl. Bearbeitung von Projektmanagement Dokumenten.
Dies beinhaltet außerdem das Onboarding externer Projektpartner*innen, die Verwaltung der Projektbüros und die Reisebuchung/-organisation für projektbezogene Dienstreisen.
Ergänzend wird die Durchführung von Bestellanforderungen und die Erstellung von Transport- und Versandaufträgen in Ihrer Verantwortung liegen.
DAS BRINGEN SIE MIT:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung können Sie bereits vorweisen.
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind zwingend notwendig für diese Tätigkeit.
Vorhandene Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Word/Excel/Powerpoint/Outlook) sind gern gesehen.
Idealerweise konnten Sie bereits erste Projekterfahrung sammeln.
Abgerundet wird Ihr Profil von einer ausgeprägten sozialen Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

ANSPRECHPARTNER

expertum GmbH
Frau Leoni Theus
Stadthausbrücke 1-3
20355 Hamburg

Telefon: +49 40/226 300 145
Fax: +49 40/226 300 149
E-Mail: [Apply online]
https://expertum.de