Wichtigste Eigenschaften
- Unternehmen
- LINDLPOWER Personalmanagement
Allgemeine Beschreibung
LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen und stehen für Freude, Klartext und Vertrauen!Unser Kunde, ein führendes Dienstleistungsunternehmen für den Handel, verfolgt die Bündelung der Interessen mittelständischer Unternehmen. Unabhängiges und erfolgreiches Handeln hat oberste Priorität und bekräftigt den Geschäftssinn unseres Kunden. Für die österreichische Niederlassung mit Sitz in Wien suchen wir eine/n
Ihr Aufgabengebiet:
- Durch Ihr organisatorisches Geschick verantworten Sie als rechte Hand der Geschäftsführung den reibungslosen Ablauf der täglichen Agenden und den internen sowie externen Informationsfluss.
- Sie übernehmen die Koordination der Termine, nehmen bei Projektbesprechungen teil, erstellen Präsentationsunterlagen und verantworten anschließend die Bearbeitung der Protokolle sowie der nächsten Meilensteine.
- Weiters sind Sie für die Personalagenden zuständig: Verwaltung der Dienstverträge, Begleitung der Bewerbungsprozesse, die Kontrolle der Zeiterfassungen sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter/innen liegen in Ihrem Verantwortungsbereich.
- Nicht zuletzt organisieren Sie Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen (im In- & Ausland), koordinieren Reisebuchungen für Ihren Vorgesetzten & das Team und verantworten eigene Teilprojekte.
Unsere Anforderungen:
- Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung in der organisatorischen Assistenz inkl. Personalagenden sammeln und haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau.
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, Lotus Notes) sowie sehr gute Englischkenntnisse sind für diese Position Voraussetzung.
- Wir wenden uns an eigenständige und engagierte Persönlichkeiten, die gerne einen Schritt voraus denken und in einem Unternehmen tätig sein wollen, wo Sie als Schnittstellenfunktion agieren.
- Nicht zuletzt bringen Sie ein starkes Auftreten mit, sind entscheidungsfreudig und zeichnen sich durch Ihr Selbstbewusstsein und Ihre Kommunikationsstärke aus.
Unser Angebot:
- Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, in eine vielseitige Allrounder-Position einzutauchen.
- Ein top eingespieltes Team, moderne Büroräumlichkeiten und eine ausgezeichnete öffentliche Verkehrsanbindung.
- Diese Position ist mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 3.000.-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.
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