Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Unternehmen
- GOP Varieté-Theater Bonn
Allgemeine Beschreibung
Als Direktionsassistenz im GOP Varieté-Theater Bonn erwartet Sie ein facettenreiches Tätigkeitsfeld. Sie unterstützen die Direktion bei allen organisatorischen, konzeptionellen, planerischen und administrativen Aufgaben. Eigenverantwortlich übernehmen Sie die generell anfallenden Assistenz- sowie Sekretariatsaufgaben und sind erster Ansprechpartner für unsere Finanzbuchhaltung, Künstler, Produktionsteams und Regisseure. Ihr vielseitiges Aufgabenfeld und Ihr Einblick in alle Abteilungen des GOP Varieté-Theater Bonn lassen Sie schnell zu einem Allrounder und einem unverzichtbaren Teammitglied werden.Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Direktion bei allen organisatorischen, konzeptionellen, planerischen und administrativen Aufgaben
Generelle Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Steuerung der internen buchhalterischen Prozesse/Zuarbeit der Finanzbuchhaltung
Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Protokollführung, Termin- und Reisekoordination
Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen als Vorbereitung neuer Projekte
Erstellung, Aufbereitung und Überwachung von Statistiken, Reportings und Kennzahlen zur internen Analyse
Pflege der Stammdaten
Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Ansprechpartner
Abteilungsübergreifende Mitarbeit und Unterstützung
Mithilfe bei der Ausarbeitung von Angeboten, Arrangements und Kooperationen
Unterstützung bei Sonderprojekten/-veranstaltungen
Erster Ansprechpartner vor Ort für Künstler, Produktionsteams und Regisseure; Steuerung Künstlerwechsel
Fachliche Fähigkeiten:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise in der Veranstaltungs- oder Tourismusbranche,
Hotellerie oder Büromanagement mit Schwerpunkt Vertrieb)
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Versierter Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (Serienbriefe, Tabellen, Präsentationen)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisations- und Allroundtalent
Persönliche Fähigkeiten:
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, positive Ausstrahlung, gute Umgangsformen
Kreativität, Eigeninitiative/Motivation
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Schnelle Auffassungsgabe und Empathie
Hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen und wechselnden Aufgaben
Teamfähigkeit, Flexibilität, Mobilität (PKW Führerschein)
Beschäftigung:
Vollzeit
Beginn:
ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung per Post oder per E-Mail an:
GOP Varieté-Theater Bonn
Julia Feirer
Direktorin
Karl-Carstens-Straße 1
53113 Bonn
E-Mail: [Apply online]