Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- Bonn, Nordrhein-Westfalen
- Unternehmen
- GOP Varieté-Theater Bonn
Allgemeine Beschreibung
Als Mitarbeiter unserer Veranstaltungsorganisation erwartet Sie ein spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Mit Ihren fundierten Erfahrungen in der/dem Veranstaltungsorganisation/-verkauf und der Gastronomie wissen Sie, das facettenreiche GOP Varieté-Theater Bonn, mit seinem einzigartigen Ambiente, als erstklassige Eventlocation anzubieten, egal ob für 20 Personen, 100 Personen oder exklusiv für 360 Personen, ob für eine Tagung, einen Kongress oder eine Präsentation am Tag, ein Kunden- oder Mitarbeiterevent am Abend. Sie sind kompetenter Ansprechpartner für unsere Firmenkunden, Gruppenbucher und Reiseveranstalter. Begleiten diese fachmännisch während ihrer Planungen bis hin zur Durchführung ihrer Veranstaltung in unserem Haus. Nach einer Anfrage erstellen Sie ein aussagekräftiges Angebot, übernehmen sämtliche Absprachen und notieren individuelle Wünsche des Buchers, informieren intern alle Abteilungen über die baldige Exklusivveranstaltung/Gruppenbuchung und sind am Tag bzw. Abend führsorglicher Ansprechpartner vor Ort. Durch Ihre sorgfältige Arbeit im Hintergrund sind Sie maßgeblich daran beteiligt, dass die Erwartungen unseres Kunden, die er an seine eigene Veranstaltung und somit an uns als Dienstleister hat, erfüllt werden.Ihre Aufgaben:
Bearbeiten von Anfragen, Schreiben von Angeboten, Betreuung und Abwicklung der Buchung
Eigenverantwortliches Nachfassen der Angebote
Planung, Organisation, Betreuung der Firmen- bzw. Gruppenveranstaltungen
Nachbereitung der jeweiligen Buchung
Pflege der Bestandskunden
Pflege der Stammdaten, Administrative Aufgaben
Firmenkundenakquise
Fachliche Fähigkeiten:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche, Hotellerie oder Gastronomie
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im erlernten Beruf und in der/dem Veranstaltungsorganisation/-verkauf
Gastronomisch- und vertriebsorientiertes Denken
Versierter Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen (Serienbriefe, Tabellen, Präsentationen)
CRM Kenntnisse von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent
Persönliche Fähigkeiten:
Selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung
gute Umgangsformen, Kreativität und viel Eigeninitiative/Motivation
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Schnelle Auffassungsgabe und Empathie
Hohe Belastbarkeit auch in hektischen Situationen und wechselnden Aufgaben
Teamfähigkeit, Flexibilität, Mobilität (PKW Führerschein)
Beschäftigung:
Vollzeit
Beginn:
ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
GOP Varieté-Theater Bonn
Karl-Carstens-Str. 1
53113 Bonn
Bitte senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe zur Gehaltsvorstellung per Post oder per E-Mail an:
GOP Varieté-Theater Bonn
Julia Feirer
Direktorin
Karl-Carstens-Straße 1
53113 Bonn
E-Mail: [Apply online]
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