Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- München, Bayern
- Unternehmen
- Job@ctive GmbH
Allgemeine Beschreibung
Für unseren Kunden, eine Münchner Klinik, suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Arbeitnehmerüberlassung eine/-n: Sekretär (m/w) Klinik Job@ctive steht für Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement für unsere Kunden, ganz gleich ob Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung. Die Job@ctive GmbH ist als eigenständige Marke eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Bei renommierten Kunden arbeiten unsere Mitarbeiter nicht nur bei Personalengpässen und Arbeitsspitzen, sondern auch in Projekten und zur Kapazitätserweiterung. Die meisten unserer Mitarbeiter werden vom Kunden übernommen. temp to perm ist für uns kein Schlagwort, sondern beschreibt unser Handeln: Bei Job@ctive drehen Sie keine Schleifen in der Zeitarbeit, sondern bauen eine Brücke zu dauerhafter Beschäftigung in Ihrem Beruf. Ihre Aufgaben:- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben u.a. Post, Terminkoordination, Reiseplanung, Versand von Informationsmaterial, Pflege der Adressdatenbank
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen in Deutsch und Englisch
- Veranstaltungsmanagement, d.h. Vor- und Nachbereitung von mehrtägigen, bundesweiten Veranstaltungen
- Messeteilnahme und vor Ort-Betreuung der Veranstaltungsteilnehmer
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, d.h. Pflege von Rubriken der Website, Mitarbeit beim Newsletter, Unterstützung von Fundraisingaktivitäten
Ihr Qualifikationsprofil:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einem medizinischen oder wissenschaftsnahen Sekretariat
- Erfahrung in der Organisation von medizinischen Fachtagungen ist wünschenswert
- Sie kommunizieren schriftlich, wie auch mündlich sicher auf Englisch und Deutsch
- Sie besitzen fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse und Erfahrung mit Content Management (Wordpress, Typo3) und Literaturverwaltung (Endnote)
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und freundliches und sicheres Auftreten zeichnen Sie ebenfalls aus
Unsere Angebote:
- Umfangreiche und professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess
- Langfristige Einsatzdauer mit Übernahmemöglichkeit
- Attraktives übertarifliches Festgehalt
- Individuelle Zulagen wie z.B. Fahrgeld
- Persönliche Betreuung im Kundeneinsatz
- Kollegen die sich sehr auf Sie freuen!
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