Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- München, Bayern
- Unternehmen
- Job@ctive GmbH
Allgemeine Beschreibung
Für unseren Kunden, ein internationales Pharmaunternehmen mit Standort in München, suchen wir ab sofort und mit Option auf Übernahme eine: Assistenz (m/w) im Bereich Controlling Die Job@ctive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Job@ctive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.Ihre Aufgaben:
- Projektbezogene finanzielle Nachverfolgung sowie Berichterstellung und Datenverwaltung in SAP mit Bezug auf globale und regionale Projekte in USA, Europa, Japan und ASCA
- Mitwirkung beim wirtschaftlichen Projektmanagement
- Vorbereitende Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung, Rechnungsvorkontierung, Überwachung des Zahlungsverkehrs etc.
- Erstellung von Monats-, Quartal- und Jahresberichten sowie Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- Vertragserstellung
- Allgemeiner Schriftverkehr in englischer und deutscher Sprache
- Reisemanagement
- Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Meetings
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Betriebswirt, kaufmännischen Fachwirt oder ähnlicher Werdegang
- Sie verfügen über mindestens 6 Jahre Erfahrung im Bereich Assistenz in einem Business Management Umfeld
- Fließendes Englisch auch auf Business Niveau
- Effektive Interaktion mit den internen Kunden", diplomatisches Geschick
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Ergebnisorientierung
- Flexibilität und offen für Veränderungen in einem dynamischen Umfeld
- Detailorientierung und ein gutes Gefühl dafür, Prioritäten zu setzen
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Attraktives übertarifliches Festgehalt bei voller Auszahlung der geleisteten Stunden
- Individuelle Zulagen wie z.B. Fahrgeld o.ä.