Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- Mannheim, Baden-Württemberg
- Unternehmen
- TimePartner Personalmanagement GmbH
Allgemeine Beschreibung
Wir suchen für unseren Kunden mit Option auf Übernahme eineVertriebsassistenz OEM (m/w) Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung sämtlicher administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts des OEM-Vertriebs
- Terminkoordination und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnungen
- Administrative Unterstützung der Key-Account-Manager im In- und Ausland (Vorbereitung von Einkaufsabschlüssen, Korrespondenz, Terminvereinbarungen u. ä.)
- Unterstützung der Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Überarbeitung von Auswertungen und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Selbstständige und eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Postbearbeitung
- Empfang von Besuchern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
- Gutes betriebswirtschaftliches Know-how
- Idealerweise Erfahrung im Automotive-Bereich
- Lösungsorientiertes Organisationstalent mit Kommunikationsstärke, hoher Sozialkompetenz, Zahlenaffinität und Serviceorientierung
- Offene, empathische, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
- Zielorientierte Durchsetzungsstärke und ergebnisorientierte Denkweise
- Sichere Kommunikation auf allen Ebenen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägte Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten und ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit sowie eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit MS-Office
- Fähigkeit, Anfragen zu filtern, Prioritäten zu setzen und Inhalte auf das Wesentliche zu reduzieren
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen