Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- Berlin, Berlin
Allgemeine Beschreibung
Arbeiten Sie bei uns alsMitarbeiter (m/w/d) Büromanagement im Sekretariat/Empfang des Vorstands
(ab sofort - 39 Std./Woche, mit der Option auf Teilzeit)
Das Deutsche Studierendenwerk (DSW) ist der Verband der Studierenden- und Studentenwerke in Deutschland. Unsere 57 Mitglieder betreiben bundesweit im öffentlichen Auftrag für rund 2,5 Millionen Studierende Mensen und Cafeterien, ermöglichen günstiges Wohnen, Kinderbetreuung, verwalten BAföG-Mittel und bieten Beratung rund um das Studium an. Wir als deutsches Studierendenwerk vertreten die Interessen unserer Mitglieder, informieren Öffentlichkeit und Politik und unterstützen unsere Mitglieder, u. a. durch Weiterbildungsangebote und Arbeitshilfen.
Gehen Sie nicht auch lieber zur Arbeit, wenn Sie freundlich empfangen werden? Ist ein Team von rund 50 Personen genau die richtige Unternehmensgröße für Sie? Möchten Sie einer sinnstiftenden Arbeit nachgehen, die den Studierenden in Deutschland ein besseres Studieren ermöglicht? Klingt das interessant?
Wir haben ein paar gute Argumente für Sie:
Sie arbeiten im Sekretariat unseres Vorstandsvorsitzenden und übernehmen in einem kleinen Team organisatorische und administrative Aufgaben der Verbandsarbeit in unserem bildungspolitischen Arbeitsumfeld.
In unseren geregelten Arbeitszeiten tauchen keine Wochenenden auf. Die Vollzeittätigkeit hat einen Umfang von 39 Stunden/Woche, und Sie haben die Option auf Teilzeit.
Sie müssen bei uns nicht um das Gehalt verhandeln, denn Sie werden nach Tarif bezahlt, mit einer Tarifvergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 8
Unsere zentral gelegenen Büroräume in Berlin-Mitte sind sehr gut erreichbar und mobiles Arbeiten ist nach Rücksprache auch möglich.
Sechs Wochen Jahresurlaub sowie Sonder-Urlaubstage am 24. und 31. Dezember gehören auch dazu.
Weitere Zusatzleistungen sind: Jobticket und ggf. Bahncard, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (VBL), unterschiedliche Arbeits- und Gesundheitsschutzangebote, private Unfallversicherung und vieles mehr.
Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee, ) stehen für Sie zur Verfügung
Unterstützen Sie das Vorstandsbüro. Die Stelle ist als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis zum 31. Mai 2026 befristet, mit Option auf Verlängerung.
Das werden Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen Ihre Kollegin bei den Sekretariatsaufgaben im Vorstandsbereich, von der Terminplanung über die Büroadministration und Betreuung der Telefonzentrale des Deutschen Studierendenwerks (DSW) bis zum Empfang und Betreuung von Mitgliedern und Gästen des DSW. Dazu kommen allgemeine Anfragen von Studierenden, Mitgliedern und Partnerorganisationen. Zudem kümmern Sie sich um Recherchearbeiten und gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungen und Gremien.
So passen Sie zu uns:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement (als Sekretär (m/w/d), Assistenz, Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder in einer anderen dienstleistungsorientierten Branche) oder einschlägige Berufserfahrungen in den Feldern. Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung ist für diese Stelle unerlässlich. Wenn Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsfähigkeit belegen können, sicher im Umgang mit MS-Office Programmen sind und sich nicht abgeneigt zu gelegentlichen Dienstreisen sind, sollten Sie nicht zögern und sich gleich bewerben.
Kontaktdaten für die Bewerbung
Deutsches Studierendenwerk
Monbijouplatz 11
10178 Berlin
Für Rückfragen können Sie sich gerne jederzeit bei Jeanne Amedi, Referentin Personal- und Organisationsentwicklung, unter der Telefonnummer: 030 29 77 27 87 oder per E-Mail: [Jetzt Bewerben] melden.
Die Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse als ein PDF-Dokument) bitte ausschließlich per E-Mail an [Jetzt Bewerben]
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Solange die Stellenanzeige erscheint, werden Bewerbungen angenommen.
Infos zum DSW: https://www.studierendenwerke.de/
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