!! Leitung Office Management (w/m/d) Festanstellung in HH-EILBEK

 

Wichtigste Eigenschaften

Arbeitsort

Hamburg, Hamburg

Allgemeine Beschreibung

Wir suchen !! Leitung Office Management (w/m/d) Festanstellung in HH-EILBEK Hamburg - Vollzeit, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, Teilzeit - flexibel
++ Direkte Vermittlung- KEINE ZEITARBEIT ++++
Hol Dir den Job, der zu Dir passt!
Die Jobdistrict GmbH ist eine erfolgreich Zertifizierte Personal Vermittlungsagentur. Wir sind keine Zeitarbeitsfirma. Wir sind deutschlandweit tätig und vermitteln Sie direkt in das Unternehmen.
Wir suchen für die direkte Vermittlung an unseren Auftraggeber,
Leitung Office Management (w/m/d) Festanstellung in HH-EILBEK
Vollzeit oder Teilzeit mind. 20 Std
Ihre Aufgaben:

selbstständige Führung des Sekretariats - Office Management
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Bindeglied zwischen Buchhaltung und Geschäftsführung
Kommunikation mit in- und ausländischen Kunden
administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten
eigenverantwortliche Büro- und Terminorganisation für die Standortleitung / Geschäftsführung
Vorbereitung von Veranstaltungen (Termin Abstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten)
Bearbeitung eigenständiger Projekte
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Personalverantwortung
Qualitätssicherung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsangestellte), alternativ abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger aus der Hotellerie / Dienstleistungsbranche
Erfahrung in der Mitarbeiterführung und Entwicklung
Geschick, mit unterschiedlichen Kunden- und Berufsgruppen zusammenzuarbeiten
Sehr hohe Beratungskompetenz sowie Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Erfahrungen mit EDV- Programmen wie MS Office (Excel, Word, Outlook) und Datenbanken sind dringend erforderlich
Kommunikatives Geschick und freundliches Auftreten am Kunden
Hohe Begeisterungsfähigkeit sowie Team- und Sozialkompetenz
Starke analytische Arbeitsweise, die über den Tellerrand denkt
Erste Führungserfahrung, strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Diskretion runden Ihr Profil ab
Sie haben Lust auf: Einen intensiven, fehlerfreundlichen und offenen Austausch im Team, eine anspruchsvolle Dokumentation, Hilfeplan- und Fachgespräche mit verschiedenen Akteur*innen des Unternehmens, vernetztes Arbeiten nach innen und außen, ein internationales Team, dass Sie bei der Realisierung Ihrer Ideen tatkräftig unterstützt. Eine seriöse Arbeitsatmosphäre in einem gemeinnützigen Unternehmen.
Das bekommen Sie:
Zentrale Lage sowie kostenloser Kaffee/Tee und Wasser verstehen sich von selbst.
Es erwartet Sie ein sehr spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und einem hohen Maß an Verantwortung sowie eine selbständige Arbeitsweise.
Wir bieten ein modernes Ambiente, einen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung sowie gute Arbeitsbedingungen in einem engagierten und harmonischen Team mit flachen Hierarchien in einem internationalen Umfeld.
Auf Sie wartet außerdem:

ein Arbeitgeberzuschuss zum HVV Profiticket
ein 15%-en Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
ein Kooperationsvertrag mit den On Stage Fitness Studios zu unschlagbar günstigen Konditionen www.on-stage.de
Bildschirmbrillen-Zuschuss
vielseitige, interne Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche speziell auch im Büro und Steuerfach- und Buchhaltungsbereich.
Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.
Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Nicht das passende Jobangebot? Dann senden Sie mir gerne eine Initiativbewerbung zu.
Der Arbeitsort oder die Stundenzahl oder die Aufgaben passen nicht zu Ihren Vorstellungen?
Dann haben wir bestimmt eine Alternative! Es liegen viele interessante Stellen vor.
Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere!
Sie sind neugierig geworden?
Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung per E-Mail:
[Apply online]
Jobdistrict GmbH
Astrid Wulfgramm
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