Wichtigste Eigenschaften
- Unternehmen
- rentaman GmbH
Allgemeine Beschreibung
Seit 1990 vertrauen renommierte Unternehmen rentaman die Besetzung ihrer Stellen im Bereich der Arbeitsvermittlung oder Zeitarbeit an. rentaman hat in dieser Zeit vielen qualifizierten Mitarbeitern und Bewerbern zu einem Sprung auf der Karriereleiter verholfen.
Für unseren Kunden, eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzlei,
suchen wir ab sofort zur Direktvermittlung am Standort Frankfurt a.M. einen
Partnersekretär (m/w) Direktvermittlung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Partners in allen organisatorischen und administrativen Vorgängen
- Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
- Erstellung und Änderung von Dokumenten, Präsentationen oder Unterlagen für Meetings
- Steuerung der Terminkoordination und des Travelmanagements
- Effizientes Management des Tagesgeschäfts, wie der Aktenverwaltung, der Vorbereitung von Kostennoten sowie der Reisekostenabrechnung und der Zeiterfassung
- Vorbereiten/Entwerfen von Gesellschafterbeschlüssen und Handelsregisteranmeldungen
- Prüfung und Freigabe der Anwalts-, Notar- und Gerichtskosten
- Allgemeine Büroorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne zum/zur Fremdsprachensekretär/in oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
- Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Belastbarkeit, Engagement und Teamfähigkeit
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche Anstellung in einem internationalen Umfeld, bei der Sie Ihre Kenntnisse einbringen und weiterentwickeln können. Ein hochmotiviertes Team, ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein attraktives Gehalt erwartet Sie. Die Stelle ist langfristig zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Nutzen Sie unsere Kontakte und unseren guten Ruf bei namhaften Unternehmen im Rhein-Main Gebiet. Bewerben Sie sich bei uns, am besten gleich.