Wichtigste Eigenschaften
- Arbeitsort
- Dresden, Sachsen
- Unternehmen
- Vivento Interim Services GmbH
Allgemeine Beschreibung
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden aus dem Bereich Multimedia und IT einen Management Support (m/w) für den Standort Dresden.Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Managements und des Teams bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten im Verantwortungsbereich
- Verwaltung, Koordinierung und Realisierung der verschiedenen Prozessabläufe sowie Anstoßen von Prozessverbesserungen
- Verantwortung der Organisation und Durchführung von Events
- Mitarbeit bei Marketing-Projekten (klassisch und online)
- Erstellung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für alle Managementebenen bis zur Geschäftsführung
- Unterstützung der Teams bei der Planung von Budgets und der Erstellung von Präsentationen für Kunden und Partner
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Organisation und Pflege der Reporting-Systeme sowie der Optimierung der eingesetzten Controlling Tools (inkl. Social Media Monitoring)
- Terminkoordination und Empfang von Partner und Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Sales und Sales Operations
- Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichem oder im IT-Bereich
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld
- Sicherer Umgang mit Kunden und Partnern
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung entsprechender Softwaretools (Excel, PowerPoint, Clarity, MIS, Jira, eBEST, mySRM, Peoplesoft, etc.)
- Sehr gute Auffassungsgabe sowie sehr guter Umgang mit heterogenen Toollandschaften
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Proaktivität und Engagement sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Hohe Affinität und/oder Erfahrung in der Eventorganisation und im Social Media Marketing
- Integrations- und Teamfähigkeit
- Problemlösungsorientierung sowie sehr gute Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation und Präsentation über alle Managementebenen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Nachhaltigkeit und Flexibilität
- Innovations- und Begeisterungsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Reisebereitschaft
Das erwartet Sie
- Wir bereiten Ihre Bewerbungsunterlagen professionell auf, um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren.
- Persönliche Betreuung wird bei uns gelebt: Wir kümmern uns individuell um Ihre Anliegen.
- Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt und Ihr Profil erst nach Rücksprache mit Ihnen bei unserem Kunden vorgestellt.
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